有朋友问，如何把Excel表格里的记录点对点分发给每个员工？例如下面的这个表格：

这里以员工考评表为例，向您介绍在EasySQLMAIL中配置邮件任务来实现这个功能。

一、配置邮件任务

邮件任务只需要配置一次，以后可以重复使用。

如果您不清楚如何在EasySQLMAIL配置任务，可以把您的表格模板发送给EasySQLMAIL团队，由我们为您配置好任务并把配置文件发送给您。您只需要把配置文件导入您的EasySQLMAIL系统就可以立即开始使用我们为您定制的信息分发功能。

1. 首先，在Excel表格中把要发送的邮件的模板(包括邮件正文，要显示的表格)设计好。设计邮件模板时，注意在要显示列表字段的位置用"#@@LoopData(字段名)#"替代。

例如，邮件中的"李娜, 您好："，替换为"#@@LoopData(员工)#, 您好："。

最后设计好的邮件的模板如下：

2. 创建一个空的"员工考评表"，把考评数据删掉，只保留标题行。后面创建邮件任务时会用到这个表格。

3. 在EasySQLMAIL中创建一个任务，任务类型选择"电子邮件"。

4. 在任务的"高级选项"中勾选"允许此任务发送邮件给地址薄中不存在的邮件地址"和"人工审核通过后再推送任务生成的邮件和其它格式的信息"选项。然后勾选"按指定条件循环执行任务"，并点击"循环条件设置"按钮。

5. 在"任务循环条件设置"中点击"选择数据文件"，然后选择第2步制用的空的"员工考评表"，点击"确定"，关闭"任务循环条件设置"对话框。

6. 在"任务模板"中，点击"插入在Excel中设计好的表格"按钮，选择第1步设计好的邮件的模板表格，点击"确定"。

7. 设置邮件标题。注意把邮件标题"2025年6月考评结果"中的"2025年6月"替换为"#@@LoopData(月份)#"，表示要把"月份"字段显示到邮件标题中。

8. 点击"发送"右侧的按扭，设置收件人。

点击"从变量添加"，然后在"系统函数/变量"中点击"@@LoopData()"右侧的按钮。

在"设置函数调用参数"对话框中选择"员工邮箱"字段，然后点击"确定"返回。

9. 点击右下方的"发布"按扭，让新的任务生效。

任务配置完成。任务只需要配置一次，以后每月要分发考评数据时，直接运行这个任务，导入当月的考评数据就可以了。

二、运行任务，分发数据

每月要分发考评数据时，在EasySQLMAIL中执行第一步配置好的任务。

1. 在任务管理器中点击第一步中配置的任务。

2. 点击"信息分发"->"选择数据文件"，然后选择要分发的考评数据表。

检查表格数据无误后，点击"确定"按钮，这时EasySQLMAIL开始生成邮件。

3. 任务运行完成后，可以点击"执行结果"查看EasySQLMAIL生成的邮件。

确认邮件无误后，点击"审核任务的邮件和消息"按钮。

点击"审核所有记录"按钮，然后勾选"审核通过，允许推送和查询此任务实例生成的邮件和消息"，点击"确定"。这时EasySQLMAIL将开始发送生成的这些邮件。

4. 您可以在"历史消息和日志查询"->"邮件管理"->"邮件发送记录"中看到邮件的发送进度。