EasySQLMAIL系统操作手册->地址薄管理
地址薄，即EasySQLMAIL的联系人列表，列表中包含了EasySQLMAIL可以向其发送邮件的联系人的信息。为了保证数据安全，EasySQLMAIL规定了在配置数据提取任务时，只允许将任务生成的邮件数据发送给EasySQLMAIL地址薄中的联系人。
默认情况下，地址簿由系统管理员负责维护。但系统管理员也可以在用户管理中将地址薄管理权限指派给其它用户。
新建联系人对话框
| 基本信息 | |
| 姓名 | 输入联系人的姓名全称。 |
| 电子邮件地址 | 指出联系人的电子邮件地址。一个联系人只能有一个邮件地址。如果联系人有多个地址，请为每个地址建立一条联系人记录。电子邮件地址必须唯一。电子邮件地址也可被作为联系人登录企业数据发布平台时的用户名。 |
| 移动电话 | 输入联系人的移动电话号码。可选 |
| 其它选项 | |
| 允许企业数据发布平台 | 是否允许此联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台。如果不选择此选项，联系人将不能使用企业数据发布平台，但仍然可以通过链接邮件中的链接查询指定的邮件。 |
| 企业数据发布平台账号 | 设置联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台的账号。企业数据发布平台账号必须唯一。联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台时，可以使用自己的邮件地址作为登录账号，也可以使用系统管理员指定的这个“企业数据发布平台账号”作为登录账号。 |
| 企业数据发布平台密码 | 设置联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台的密码。如果在这里修改了此密码，则联系人下次登录企业数据发布平台时必须使用新密码来登录，并且在登录成功后必须进行一次修改登录密码操作。 |
| 下次登录企业数据发布平台时必须修改密码 | 如果选择此选项，则联系人下次登录EasySQLMAIL企业数据发布平台后，系统会要求联系人修改登录密码。 |
| 本地应用菜单权限 | 如果配置了本地应用，可以在这里指定联系人可以使用哪些本地应用的菜单项。 |
如果要录入的联系人记录较多，您可以使用批量导入联系人功能。
批量导入联系人对话框
| 上传模板文件 | 批量导入联系人的模板文件可以是XLS或XLSX格式。表格中的第一个Sheet中存放联系人信息。表格的第一列是联系人姓名,第二列是电子邮件地址,第三列是默认组名称。 其中，联系人姓名不能为空，电子邮件地址格式必须是类似user@sqlmail.cn格式，一条记录只允许一个邮件地址。默认组名称可以是系统中存在的组，如果系统中没有对应的组，EasySQLMAIL在导入联系人信息时会自动新建一个。可以在导入时为联系人指定多个组，组名之间用逗号分隔。 |
| 覆盖以前邮件地址相同的旧联系人信息 | 如果选中此选项，当导入的联系人的邮件地址在EasySQLMAIL地址薄中已经存在时，EasySQLMAIL会用表格中的新信息覆盖以前的联系人的信息，主要是覆盖以前联系人的姓名信息。如果不选择此选项，当要导入的联系人的邮件地址在EasySQLMAIL的地址薄中已经存在时，系统将会错：“邮件地址xxx已经存在”。 |
EasySQLMAIL中允许建立联系人组。一个联系人可以属于多个联系人组。
新建联系人组对话框
| 联系人组名称 | 指定联系人组的名称 |
| 备注 | 可以为联系人组输入一些备注信息 |