EasySQLMAIL使用教程-地址薄管理
地址薄，即EasySQLMAIL的联系人列表。地址薄中包含了EasySQLMAIL可以向其发送邮件的联系人的信息。
为了保证数据安全，EasySQLMAIL规定了在配置数据提取任务时，只允许将任务生成的邮件数据发送给EasySQLMAIL地址薄中的联系人。
默认情况下，地址簿由系统管理员负责维护。但系统管理员也可以将地址薄管理权限指派给其它用户。
地址薄管理界面
点击“地址薄管理”界面上的工具条中的“新建联系人”按钮，打开新建联系人对话框。
新建联系人对话框
这个对框中的各个选项的解释如下：
| 姓名 | 输入联系人的名称。 |
| 电子邮件地址 | 指出联系人的电子邮件地址。一个联系人只能有一个邮件地址，地址薄中的电子邮件地址必须唯一。 如果联系人有多个地址，请为每个地址建立一条联系人记录。电子邮件地址也可被作为联系人登录企业数据发布平台时的用户名。 |
| 允许企业数据发布平台 | 是否允许此联系人登录EasySQLMAIL的企业数据发布平台。如果不选择此选项，联系人将不能使用企业数据发布平台，但仍然可以通过链接邮件中的链接查询指定的邮件。 注意：仅企业版有此选项 |
| 企业数据发布平台账号 | 设置联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台的账号。企业数据发布平台账号必须唯一。联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台时，可以使用自己的邮件地址作为登录账号，也可以使用系统管理员指定的这个“企业数据发布平台账号”作为登录账号。 注意：仅企业版有此选项 |
| 企业数据发布平台密码 | 设置联系人登录EasySQLMAIL企业数据发布平台的密码。如果在这里修改了此密码，则联系人下次登录企业数据发布平台时必须使用新密码来登录，并且在登录成功后必须进行一次修改登录密码操作。 注意：仅企业版有此选项 |
| 下次登录企业数据发布平台时必须修改密码 | 如果选择此选项，则联系人下次登录EasySQLMAIL企业数据发布平台后，系统会要求联系人修改登录密码。
注意：仅企业版有此选项 |
| 本地应用菜单权限 | 如果配置了本地应用，可以在这里指定联系人可以使用哪些本地应用的菜单项。
注意：仅企业版有此选项 |
EasySQLMAIL中允许建立联系人组。一个联系人可以属于多个联系人组。
通过使用联系人组，可以使收件人管理更加方便。例如，有一个任务的数据是发布给“客户一部”这个联系人组的，当我们将“客户经理1”加入“客户一部”后，“客户经理1”就能收到这个任务的数据，以后部门发生人事变动，“客户经理1”退出了“客户一部”组之后，他就不会再收到这个任务的数据了。
联系人组管理界面
点击“联系人组”管理界面工具条的“新建”，打开“新建联系人组”对话框：
新建联系人组对话框
在这个对话框中，您可以对联系人组的信息和联系人组成员进行管理。
如果要录入的联系人记录较多，您可以先在Excel中编辑好联系人信息，然后“使用批量导入联系人”功能将联系人批量导入系统。
批量导入联系人的表格文件可以是XLS或XLSX格式。表格中的第一个Sheet中存放联系人信息。联系人信息的表格格式如下：
要导入的联系人表格的格式
其中：
-
联系人姓名不能为空
-
电子邮件地址格式必须是类似user@sqlmail.cn格式，一条记录只允许一个邮件地址。
-
默认组名称可以是系统中存在的联系人组，如果系统中没有对应的组， EasySQLMAIL在导入联系人信息时会自动新建一个新的联系人组。
打开“批量导入联系人”对话框
覆盖以前邮件地址相同的旧联系人信息：如果选中此选项，当导入的联系人的邮件地址在EasySQLMAIL地址薄中已经存在时，EasySQLMAIL会用表格中的新信息覆盖以前的联系人的信息，主要是覆盖以前联系人的姓名信息。如果不选择此选项，当要导入的联系人的邮件地址在EasySQLMAIL的地址薄中已经存在时，系统将会错：“邮件地址xxx已经存在”。
选择并上传联系人信息表格后，EasySQLMAIL会对表格的内容进行检查，并将联系人信息导入到系统的地址薄中。
有关地址薄的更多信息，请参考《EasySQLMAIL系统操作手册》中的相关内容。
感谢您阅读本文档。
